Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати внедряют для повышения эффективности работы печатной инфраструктуры и сокращения издержек – прямых и косвенных.

За счет чего достигается сокращение затрат?

Во-первых, это оптимизация и прямое уменьшение количества печатающей техники.

Во-вторых, унификация печатной техники. Как показывает практика, большинство компаний закупают печатные устройства нескольких производителей в разное время. Но для большого количества МФУ нужно хранить еще большое количество расходных материалов, запчастей, которые позволяют содержать эти устройства в пригодном состоянии. В рамках аутсорсинга весь существующий ассортимент постепенно или сразу заменяется техникой от одного производителя. В итоге возникает существенная экономия на расходные материалы и запасные части.

В-третьих, превентивный мониторинг и унифицированные параметры технического обслуживания. Инженеры всегда имеют доступ к информации о состоянии машин. Это позволяет планировать технические работы до возникновения простоя. Таким образом, происходит уменьшение количества часов, необходимых на гарантийное и техническое обслуживание. В крупных компаниях с большим числом печатной техники снижение количества часов переходит в сокращение количества инженеров, требуемых для поддержки работоспособности печатной техники. При аутсорсинге компании, оказывающие данные услуги, могут распределять время инженеров, центра мониторинга и затраты на запасные части, что позволяет достичь максимальной эффективности стоимости поддержки.

С чего начинается проект по аутсорсингу?

Аудит печатной техники и определение потребностей пользователей. Проведя аудит, компания-поставщик представит заказчику отчет, который будет содержать не только всестороннюю оценку эффективности печатной структуры, но и конкретные рекомендации по улучшению ситуации.

Пилотный проект на относительно небольшое количество техники, возможно, в одном офисе или лишь нескольких департаментах. Это хороший способ оценить эффективность проекта до начала полномасштабного внедрения.

Унифицированный парк оборудования. Согласитесь, пользователям удобнее работать с устройствами, обладающими единым интерфейсом и единой точкой входа по всем вопросам печати. Но не стоит сразу отказываться от всех МФУ, которые есть в компании, можно отдать на обслуживание их оставшуюся часть, которая еще не выработала свой ресурс, и заменять ее по мере выхода из строя. А со временем прийти к унификации парка печатного оборудования.

Позвоните нам или заполните форму и мы с удовольствием расскажем вам подробнее!

  • V. Alecsandri 97, Chişinău
  • Понедельник-Пятница: 09:00 – 18:00
  • sales@stronghold.md
  • +373 22 21-11-80
  • +373 22 22-43-20 (Fax)