În al treilea rând, monitorizarea preventivă și parametrii unificați de întreținere tehnică. Inginerii au întotdeauna acces la informațiile despre starea mașinilor. Acest lucru le permite să planifice lucrările tehnice înainte de perioada de staționare. Astfel, apare o reducere a numărului de ore necesare pentru întreţinerea de garanție tehnică. În companiile mari, cu un număr mare de echipamente de printare, reducerea numărului de ore implică reducerea numărului de ingineri necesari pentru menţinerea funcționalităţii echipamentelor de printare. În cazul outsourcing-ului, companiile care prestează aceste servicii pot distribui timpul inginerilor, al centrului de monitorizare și costurile pieselor de schimb, obținând astfel o eficiență maximă a costurilor de asistenţă tehnică.