Наличие МФУ, сканеров, принтеров, копировальных машин и другой оргтехники – обязательное условие оптимизации рабочего процесса и построения успешного бизнеса. Для полного оснащения офисов подобными аппаратами требуются существенные вложения средств. Альтернативой покупке может стать аренда оргтехники под любой целевой запрос. Аренда оргтехники в современных условиях приобретает все большую актуальность.
К тому же на рынке оргтехники постоянно появляются все новые инновационные модификации оборудования, значительно улучшающие условия работы и производительность документооборота офиса. Покупка новой техники в данной ситуации не рентабельна, т.к. кроме затрат на закупку техники необходимо учитывать стоимость доставки, установки и наладки оборудования, его сервисного обслуживании, закупку расходных материалов, постоянно заботиться о модернизации оргтехники. Второй вариант – услуга полиграфических центров. Но это целесообразно в случае единичного заказа большого объема, для текущей работы офиса необходима оперативность. При этом себестоимость печати страницы документа при аренде оборудования окажется намного дешевле.