Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати внедряют для повышения эффективности работы  печатной инфраструктуры и сокращения издержек – прямых и косвенных.

За счет чего достигается сокращение затрат?

Во-первых, это оптимизация и прямое уменьшение количества печатающей техники.

Во-вторых, унификация печатной техники.
Как показывает практика, большинство компаний закупают печатные устройства нескольких производителей в разное время.
Но для большого количества МФУ нужно хранить еще большое количество расходных материалов, запчастей, которые позволяют содержать эти устройства в пригодном состоянии.
В рамках аутсорсинга весь существующий  ассортимент постепенно или сразу заменяется техникой от одного производителя.
В итоге возникает существенная экономия на расходные материалы и запасные части.

В-третьих, превентивный  мониторинг и унифицированные параметры технического обслуживания.
Инженеры всегда имеют доступ к информации о состоянии машин.
Это позволяет планировать технические работы до возникновения простоя.
Таким  образом, происходит уменьшение количества часов, необходимых на гарантийное и техническое обслуживание.
В крупных компаниях, с большим числом печатной техники снижение количества часов переходит в сокращение количества инженеров, требуемых для поддержки работоспособности печатной техники.
При аутсорсинге компании, оказывающие данные услуги, могут распределять время инженеров, центра мониторинга и затраты на запасные части, что позволяет достичь максимальной эффективности стоимости поддержки.

С чего начинается проект по аутсорсингу? 

1) Аудит печатной техники и определение потребностей пользователей.
Проведя аудит, компания-поставщик представит заказчику отчет, который будет содержать не только всестороннюю оценку эффективности печатной структуры, но и конкретные рекомендации по улучшению ситуации.

2) Пилотный проект на относительно небольшое количество техники, возможно, в одном офисе или лишь нескольких департаментах.
Это хороший способ оценить эффективность проекта до начала полномасштабного внедрения.

3) Унифицированный парк оборудования.
Согласитесь, пользователям удобнее работать с устройствами, обладающими единым интерфейсом и единой точкой входа по всем вопросам печати.
Но не стоит сразу отказываться от всех МФУ, которые есть в компании, можно отдать на обслуживание их оставшуюся часть, которая еще не выработала свой ресурс, и заменять ее по мере выхода из строя.
А со временем прийти к унификации парка печатного оборудования.

Позвоните нам, и мы с удовольствием расскажем вам подробнее!